Hotel bookingsystem til WordPress
Saml direkte bookinger, værelser og gæsteadministration i én løsning.
Et system der kan vokse sammen med hotellet.
Mere end et almindeligt bookingplugin
Hotel bookingsystemet fra WebStyle samler hotellets direkte bookinger, værelser, priser, gæster, betalinger og tilvalg i WordPress.
Gæsten søger efter ledige værelser, vælger ophold og gennemfører bookingen i et sammenhængende flow. Hotellet administrerer samtidig bookingerne og de vigtigste dele af driften fra samme system.
Løsningen er bygget modulært. Hotellet kan begynde med selve bookingdelen og senere tilføje flere funktioner, integrationer og automatiseringer, når behovet opstår.
En platform, der kan vokse med hotellet
Målet er ikke blot at placere en kalender på hjemmesiden. Systemet skal understøtte hele forløbet fra gæstens første søgning til ankomst, ophold og afrejse.
Derfor udvikles løsningen med mulighed for blandt andet:
- Direkte booking fra hotellets egen hjemmeside
- Administration af værelser, varianter og kapacitet
- Fleksible priser og betalingsmuligheder
- Tilvalg og ekstra services
- Samling af bookinger fra flere kilder
- Automatisk self check-in og adgangskoder
- Dynamisk prisoptimering
Interaktive informationsskærme på værelserne - Løbende udvidelse med nye hotelmoduler
Hotellet kan dermed udvide løsningen uden nødvendigvis at udskifte hele hjemmesiden eller starte forfra med et nyt system.
Find det, du leder efter
Gå direkte til den del af hotel bookingsystemet, du vil læse mere om:
→ Funktioner i systemet
→ Gæstens bookingflow
→ Free eller Premium
→ Hotellets administration
→ Kommende hotelmoduler
→ Book en fremvisning
Det kan hotel bookingsystemet allerede i dag
WebStyle Hotel samler gæstens bookingoplevelse og hotellets vigtigste administration i én WordPress-løsning.
Systemet håndterer hele forløbet fra søgning efter ledige værelser til valg, betaling og registrering af bookingen.
Direkte booking og ledige værelser
Gæsten vælger ankomst, afrejse og antal personer og får vist de værelser, der er ledige i den ønskede periode.
Systemet kan håndtere:
- Værelsestyper og konkrete værelser
- Forskellige kapaciteter og sengetyper
- Værelsesvarianter og valgmuligheder
- Priser for det valgte ophold
- Voksne og børn
- Samlet bookingoversigt før bestilling
Priser, betaling og tilvalg
Hotellet kan opsætte priser og betalingsmuligheder, så bookingforløbet passer til den måde, virksomheden arbejder på.
Det kan blandt andet omfatte:
- Betaling af hele opholdet
- Depositum ved booking
- Betaling ved ankomst
- Kortbetaling og andre aftalte betalingsformer
- Betalingslink
- Tilvalg som morgenmad, ekstra service eller andre ydelser
Værelser, gæster og bookingdata
Hotellet får bookingoplysningerne samlet og kan se, hvilket værelse der er valgt, hvem der ankommer, og hvilke tilvalg der følger med opholdet.
Systemet samler blandt andet:
- Gæste- og kontaktoplysninger
- Opholdsperiode
- Antal voksne og børn
- Valgt værelse eller variant
- Pris og betalingsform
- Bestilte tilvalg
- Bookingens samlede status
Administration direkte i WordPress
Bookingdelen er bygget ind i WordPress, så hotellet ikke behøver arbejde i en løs kalender eller et system, der er adskilt fra hjemmesiden.
Det giver mulighed for:
- Administration af værelser og kapacitet
- Justering af priser og betingelser
- Styring af tilvalg
- Overblik over bookinger
- Tilpasning af bookingflowet
- Udvidelse med nye moduler og integrationer
"Et af de mest ambitiøse og fleksible hotel bookingsystemer bygget til WordPress."
Ikke endnu et almindeligt hotel-plugin
Mange hotel-plugins løser kun selve reservationen. Gæsten vælger en dato, sender en booking, og derefter skal hotellet håndtere resten i andre systemer eller gennem manuelle arbejdsgange.
WebStyle Hotel er bygget med en større ambition. Bookingen er kun begyndelsen. Systemet skal samle gæstens rejse, hotellets administration og den daglige drift i én sammenhængende platform.
Det betyder, at hotellet ikke behøver samle løsningen af mange løse plugins, regneark og manuelle processer. Funktionerne udvikles til at arbejde sammen fra starten.
- Direkte bookinger fra hotellets egen hjemmeside
- Værelser, priser, gæster og betaling samlet ét sted
- Tilvalg og ekstra services i selve bookingflowet
- Administration direkte i WordPress
- Mulighed for automatisering og nye moduler
- En løsning, der kan tilpasses hotellets måde at arbejde på
Resultatet er ikke blot en flot bookingformular, men et system, der kan blive en central del af hotellets forretning.
Bygget som en platform, der kan vokse
Et hotel ændrer sig over tid. Der kommer nye værelsestyper, priser, salgskanaler og krav fra gæsterne. Derfor er WebStyle Hotel bygget modulært, så løsningen kan udvides uden at hele systemet skal udskiftes.
Hotellet kan begynde med direkte booking og senere tilføje funktioner, der reducerer manuelt arbejde og forbedrer gæsteoplevelsen.
Løsningen kan udvides med:
- Integration af bookinger fra eksterne salgskanaler
- Dynamisk prisoptimering og prisalgoritmer
- Automatisk self check-in
- Oprettelse og udsendelse af låsekoder
- Integration med forskellige låsesystemer
- Interaktive gæsteskærme og TV på værelserne
- Velkomstinformation og praktiske beskeder
- QR-koder, tilvalg og ekstra salg under opholdet
- Nye drifts- og administrationsmoduler
Hotellet vælger dermed ikke bare et plugin til hjemmesiden. Det vælger et fundament, som kan udvikles i takt med forretningen.
BOOKING SET FRA GÆSTENS SIDE
Fra søgning til bekræftet ophold i ét sammenhængende flow
En booking skal være enkel for gæsten og samtidig give hotellet alle nødvendige oplysninger. Derfor er hele forløbet bygget som én sammenhængende oplevelse – fra den første søgning til betaling og bekræftelse.
Gæsten bliver guidet trin for trin uden at skulle skifte mellem forskellige systemer, formularer eller eksterne bookingsider.
01
Gæsten søger efter et ophold
Gæsten vælger ankomst, afrejse og antal personer. Systemet kontrollerer derefter kapacitet og tilgængelighed og viser de relevante værelser for den valgte periode.
Søgningen kan tage højde for:
- Antal voksne og børn
- Opholdets datoer
- Værelsernes kapacitet
- Eksisterende bookinger
- Hotellets tilgængelighed og regler
02
Ledige værelser sammenlignes
Gæsten får vist de muligheder, der faktisk kan bookes. Værelserne kan præsenteres med billeder, faciliteter, størrelse, sengetype, pris og de vigtigste forskelle.
Det gør det lettere at vælge mellem eksempelvis:
- Budget- og standardværelser
- Værelser med eller uden vindue
- Forskellige sengetyper
- Værelsesvarianter
- Familie- og flersengsværelser
- Alternative priser og valgmuligheder
03
Værelse og tilvalg vælges
Når gæsten åbner et værelse, kan de se den fulde beskrivelse og vælge den variant, der passer bedst til opholdet.
Herefter kan hotellet tilbyde relevante tilvalg som:
- Morgenmad
- Ekstra seng eller opredning
- Sen ankomst
- Parkering
- Andre services eller opholdstilvalg
Tilvalgene vises som en naturlig del af bookingforløbet og føjes direkte til bookingoversigten.
04
Gæsten gennemgår og betaler
Før bestillingen gennemføres, får gæsten en samlet oversigt over ophold, værelse, personer, tilvalg og pris.
Hotellet kan tilbyde forskellige betalingsformer:
- Fuld betaling ved booking
- Depositum
- Betaling ved ankomst
- Kortbetaling
- Betalingslink
- Andre aftalte betalingsmuligheder
Det gør det muligt at tilpasse betalingsflowet til både hotellets drift og den enkelte bookingtype.
05
Bookingen bekræftes og registreres
Når bookingen er gennemført, registreres oplysningerne i hotellets system, og gæsten modtager den relevante bekræftelse.
Hotellet får samtidig adgang til:
- Gæstens kontaktoplysninger
- Opholdsperiode
- Antal gæster
- Valgt værelse og variant
- Tilvalg og betaling
- Bookingstatus
Dermed er både gæst og hotel klar til næste del af forløbet: information før ankomst, check-in og selve opholdet.
"Gæsten oplever ét enkelt bookingflow.
Hotellet får alle oplysninger samlet bagved."
VÆLG DEN LØSNING, DER PASSER TIL HOTELLET
Hotel Booking Free eller Premium
WebStyle Hotel kan bruges som en enkel indgang til præsentation og søgning efter værelser eller som et komplet bookingsystem med betaling, tilvalg og administration.
Free-versionen giver hotellet mulighed for at komme i gang med det grundlæggende fundament. Premium udvider løsningen til et sammenhængende bookingflow og åbner for flere funktioner, betalingsmuligheder og kommende hotelmoduler.
KOM GODT I GANG
Hotel Booking Free
Free-versionen er til hotellet, der vil præsentere værelser og etablere det grundlæggende fundament direkte i WordPress.
Free indeholder blandt andet:
- Oprettelse og præsentation af værelser
- Søgning efter opholdsperiode og antal gæster
- Visning af relevante værelsesresultater
- Værelsesoversigt direkte på hjemmesiden
- Grundlæggende struktur til hotellets værelsesdata
- WordPress-integration uden ekstern bookingplatform
- Mulighed for senere opgradering til Premium
Free er en god måde at afprøve systemets grundstruktur og begynde at samle hotellets værelsespræsentation i WordPress.
DET KOMPLETTE BOOKINGFLOW
Hotel Booking Premium
Premium er til hotellet, der vil lade gæsten gennemføre hele bookingen direkte på hjemmesiden og samtidig samle administration, betaling og tilvalg i systemet.
Premium udvider blandt andet med:
- Sammenhængende bookingflow fra søgning til bekræftelse
- Detaljerede værelsessider og værelsesvarianter
- Gæsteoplysninger samt voksne og børn
- Samlet bookingoversigt
- Tilvalg og ekstra services
- Fuld betaling, depositum eller betaling ved ankomst
- Kortbetaling og aftalte betalingsformer
- Betalingslink
- Administration af bookingdata i WordPress
- Mulighed for nye integrationer og hotelmoduler
Premium er fundamentet for hotellet, der vil reducere manuelt arbejde, øge antallet af direkte bookinger og udvikle løsningen videre over tid.
Har hotellet brug for mere end en standardopsætning?
WebStyle kan hjælpe med installation, opsætning, betalingsflow, værelsesstruktur og tilpasning til hotellets hjemmeside og arbejdsgange.
Løsningen kan desuden forberedes til kommende moduler som eksterne bookinger, dynamisk prisoptimering, self check-in, låsesystemer og interaktive gæsteskærme.
SYSTEMET SET FRA HOTELLETS SIDE
Hotellets bookinger og administration samlet ét sted
Et bookingflow skal ikke kun være enkelt for gæsten. Det skal også give hotellet et klart overblik og reducere det manuelle arbejde efter bestillingen.
WebStyle Hotel samler bookingdata, gæsteoplysninger, værelser, priser, betaling og tilvalg direkte i WordPress. Hotellet kan dermed arbejde videre med bookingen uden først at samle oplysninger fra forskellige formularer og systemer.
01
Overblik over bookinger og gæster
Når en booking gennemføres, bliver de vigtigste oplysninger samlet, så hotellet kan se, hvem der kommer, hvornår opholdet finder sted, og hvad gæsten har bestilt.
Bookingdata kan blandt andet omfatte:
- Gæstens navn og kontaktoplysninger
- Ankomst- og afrejsedato
- Antal voksne og børn
- Valgt værelsestype og variant
- Tilvalg og ekstra services
- Samlet pris og betalingsform
- Bookingens aktuelle status
Det giver hotellet et bedre grundlag for at forberede opholdet og kommunikere korrekt med gæsten.
02
Værelser, kapacitet og priser
Hotellet kan opbygge værelsesstrukturen, så den passer til den virkelige drift og de valgmuligheder, gæsterne skal møde.
Det kan blandt andet omfatte:
- Værelsestyper og konkrete værelser
- Kapacitet og antal gæster
- Sengetyper og faciliteter
- Værelsesvarianter
- Priser for forskellige ophold
- Regler for tilgængelighed
- Minimumspriser og særlige prisvilkår
Dermed kan hotellet præsentere forskellene tydeligt uden at oprette et uoverskueligt antal næsten ens produkter.
03
Betaling, tilvalg og bookingvilkår
Betalingsflow og ekstra services kan tilpasses hotellets måde at arbejde på.
Hotellet kan blandt andet vælge mellem:
- Fuld betaling ved booking
- Depositum
- Betaling ved ankomst
- Kortbetaling
- Betalingslink
- Morgenmad og andre tilvalg
- Tilvalg knyttet til bestemte værelser
- Tidsfrister for bestilling af særlige ydelser
Gæsten får et samlet overblik, mens hotellet kan styre, hvilke muligheder der skal være tilgængelige for den enkelte booking.
Bygget til hotellets virkelige arbejdsgange
To hoteller arbejder ikke nødvendigvis ens. Derfor kan WebStyle hjælpe med at tilpasse værelsesstruktur, bookingflow, betalingsmuligheder og administration til den konkrete virksomhed.
Målet er ikke at tvinge hotellet ind i en fast standardproces. Målet er at skabe en løsning, som medarbejderne kan bruge, og som senere kan udvides med flere integrationer og automatiseringer.
PLATFORMEN UDVIKLES LØBENDE
Kommende moduler til mere automatiseret hoteldrift
WebStyle Hotel er bygget som en modulær platform, der kan udvides i takt med hotellets behov.
De kommende moduler skal samle flere dele af driften og gæsteoplevelsen i samme løsning. Målet er at reducere manuelle arbejdsgange, skabe bedre overblik og gøre det muligt at administrere mere fra ét samlet system.
MODUL UNDER UDVIKLING
Bookinger fra eksterne salgskanaler
Hotellet skal kunne samle direkte bookinger og reservationer fra eksterne salgskanaler i samme administration.
Modulet udvikles med fokus på:
- Import og registrering af eksterne bookinger
- Samlet overblik over hotellets reservationer
- Reduktion af manuel dobbeltregistrering
- Sammenhæng mellem værelser og kapacitet
- Mulighed for senere tovejssynkronisering
- Færre fejl og mindre risiko for dobbeltbookinger
Den konkrete integration afhænger af den eksterne bookingside og de tekniske muligheder, den stiller til rådighed.
MODUL UNDER UDVIKLING
Dynamisk prisoptimering
Hotellet skal kunne arbejde mere aktivt med priserne ud fra efterspørgsel, belægning og hotellets egne regler.
Prisfunktionen udvikles til blandt andet at kunne tage højde for:
- Belægningsprocent
- Hvor lang tid der er til ankomst
- Ugedage og perioder
- Værelsestype og kapacitet
- Minimums- og maksimumspriser
- Hotellets egne prisregler
- Mulighed for prisforslag eller automatisk justering
Hotellet skal fortsat kunne styre rammerne og godkende, hvor automatisk prisstyringen må være.
MODUL UNDER UDVIKLING
Automatisk self check-in og låsekoder
Self check-in-modulet skal forbinde bookingen med hotellets adgangssystem, så gæsten kan modtage den nødvendige adgang uden manuel håndtering.
Modulet planlægges med mulighed for:
- Automatisk oprettelse af adgangskode
- Kobling mellem kode, værelse og booking
- Gyldighed fra check-in til check-out
- Automatisk udsendelse til gæsten
- Administration af adgangstider
- Logning af oprettede og udsendte koder
- Integration med forskellige låsesystemer gennem separate moduler
Det første fokus er integration med TTLock.
Andre låsesystemer kan tilføjes som selvstændige integrationer.
MODUL UNDER UDVIKLING
Interaktive TV- og gæsteskærme
Hotellets TV eller informationsskærm på værelset skal kunne blive en aktiv del af gæsteoplevelsen.
Skærmen kan blandt andet bruges til:
- Personlig velkomst til gæsten
- Information om opholdet
- Check-out-tid og praktiske oplysninger
- WiFi, parkering og adgangsforhold
- Morgenmad og hotellets services
- Lokale oplevelser og anbefalinger
- QR-koder til booking og ekstra køb
- Beskeder under opholdet
- Information tilpasset det konkrete værelse
Målet er at samle den information, gæsten normalt skal lede efter i mails, foldere og på forskellige hjemmesider.
Fordelen ved den modulære opbygning er, at funktionerne kan arbejde sammen.
En booking kan på sigt bruges til at styre betaling, adgangskode, velkomstskærm, gæsteinformation og hotellets interne administration uden at de samme oplysninger skal indtastes flere gange.
Hotellet vælger selv, hvilke moduler der er relevante, og kan udvide løsningen, når behovet opstår.
FLEKSIBELT BOOKINGSYSTEM TIL OVERNATNING
Til hoteller, hostels og andre overnatningssteder
WebStyle Hotel kan tilpasses forskellige typer overnatningssteder. Systemet er ikke låst til én bestemt værelsesstruktur eller én måde at drive hotel på.
Det afgørende er, hvordan værelser, gæster, priser og bookinger skal håndteres i den konkrete virksomhed.
MODUL UNDER UDVIKLING
Hoteller
Til hotellet, der vil øge antallet af direkte bookinger og samle værelser, priser, betaling og gæsteoplysninger i sin egen WordPress-løsning.
Systemet kan blandt andet understøtte:
- Flere værelsestyper og konkrete værelser
- Forskellige priser og værelsesvarianter
- Tilvalg og ekstra services
- Betaling, depositum eller betaling ved ankomst
- Kommende self check-in og adgangskoder
- Løbende udvidelse med flere hotelmoduler
MODUL UNDER UDVIKLING
Hostels og vandrerhjem
Hostels har ofte flere senge, varierende kapacitet og gæster med forskellige behov. Her kan systemet tilpasses både private værelser og større fællesværelser.
Det kan eksempelvis bruges til:
- Værelser med flere senge
- Forskellig kapacitet og pris
- Voksne, børn og grupper
- Tilvalg som morgenmad eller sengetøj
- Praktisk information før ankomst
- Selvbetjent check-in
MODUL UNDER UDVIKLING
Bed & Breakfast og mindre overnatningssteder
Mindre overnatningssteder har ofte brug for en enkel løsning uden tunge eksterne systemer og unødvendige administrationslag.
WebStyle Hotel kan give:
- Direkte booking fra egen hjemmeside
- Overskuelig administration i WordPress
- Enkel styring af få værelser
- Fleksible betalingsmuligheder
- Personlig gæstekommunikation
- Mulighed for senere opgradering og flere funktioner
MODUL UNDER UDVIKLING
Lejlighedshoteller og længere ophold
Løsningen kan også tilpasses virksomheder, der udlejer lejligheder, studios eller andre enheder til kortere og længere ophold.
Det kan blandt andet omfatte:
- Forskellige enhedstyper og kapaciteter
- Pris efter periode og opholdslængde
- Ekstra ydelser og tilkøb
- Gæste- og betalingsoplysninger
- Praktisk information om adgang og ophold
- Integration med kommende låse- og gæstemoduler
Systemet tilpasses virksomheden – ikke omvendt
Et mindre Bed & Breakfast har ikke de samme behov som et hotel med mange værelser, flere salgskanaler og selvbetjent check-in.
Derfor sammensættes løsningen ud fra virksomhedens størrelse, værelsesstruktur, bookingflow og ønskede automatisering. Hotellet kan begynde enkelt og udvide systemet, når behovet opstår.
Se hotel bookingsystemet i praksis
Hotel Fyrtøjet
Selvbetjent hotel i Odense med direkte booking, forskellige værelsestyper, betaling og et flow udviklet til gæster, der kan booke hele døgnet.
Fattiggaarden Hostel
Hostel og overnatningssted med flere værelsestyper, forskellig kapacitet og behov for tydelig præsentation, booking og administration.