WooCommerce integration til e-conomic
Forbind din WooCommerce-webshop direkte med e-conomic. Accounting Sync håndterer overførslen af ordrer, kunder, produkter og produktvarianter med fleksibel mapping mellem webshop og e-conomic.
Få WooCommerce og
e-conomic til at arbejde sammen
Når webshop og regnskab ikke er forbundet, skal ordre-, kunde- og produktdata ofte håndteres flere steder. Accounting Sync skaber forbindelsen mellem WooCommerce og e-conomic, så relevante oplysninger kan overføres direkte mellem systemerne.
Integrationen er udviklet til WooCommerce og tager højde for både almindelige produkter, produktvarianter, SKU-numre, moms og den vare- og produktstruktur, du allerede arbejder med i e-conomic.
Starter fra 129 kr./md.
- 125 ordrer inkluderet
- Enkle produkter og produktvarianter inkluderet
- 3 måneders binding
Kom i gang med e-conomic integrationen
Køb Accounting Sync og kom hurtigt i gang med din WooCommerce e-conomic integration.
Du kan selv opsætte løsningen eller få WebStyle til at hjælpe med opsætning, mapping og test.
WooCommerce-ordrer til e-conomic
Overfør relevante WooCommerce-ordrer til e-conomic sammen med kunde-, produkt-, moms- og ordreoplysninger.
Accounting Sync holder styr på forbindelsen mellem WooCommerce-ordren og det tilhørende dokument i e-conomic, så samme ordre ikke ukritisk oprettes flere gange.
Produkter og produktvarianter
Accounting Sync understøtter både enkle WooCommerce-produkter og produktvarianter.
SKU-numre og mappingregler kan bruges til at forbinde webshoppen med de korrekte varer i e-conomic – også når din produktstruktur indeholder størrelser, farver eller andre variationer.
Kunder, moms og B2B
Overfør relevante kunde- og faktureringsoplysninger fra WooCommerce til e-conomic.
Integrationen kan arbejde med blandt andet moms, CVR, EAN, reference, rekvisitionsnummer og andre B2B-oplysninger, når de findes på WooCommerce-ordren.
Regnskabsintegrationen tilpasser sig e-conomic opsætning
En WooCommerce e-conomic integration skal kunne mere end blot sende et ordrebeløb videre. Accounting Sync arbejder med de data, der binder webshop og regnskab sammen. Det handler om produkter, produktvarianter, SKU-numre, kunder, moms og B2B-oplysninger – selv lagerstyring er muligt at få opdateret.
Det svære ved en WooCommerce-integration er ikke bare at sende en ordre til e-conomic. Varer skal findes korrekt, kunder skal matches, momsen skal lande rigtigt, og en ændret ordre må ikke ende som en dublet.
Accounting Sync arbejder derfor med den struktur, du allerede har i e-conomic, frem for at behandle hver webshopordre som nye og ukendte data.
Eksisterende varer bruges før nye oprettes
Accounting Sync forsøger først at forbinde WooCommerce-produktet med den eksisterende vare i e-conomic.
SKU kan bruges som varenummer, og faste mappings gør det muligt at bestemme præcis, hvilken e-conomic-vare et produkt eller en variant skal ramme.
Det reducerer risikoen for, at integrationen begynder at fylde varekartoteket med dubletter, bare fordi produktstrukturen i WooCommerce ser anderledes ud.
e-conomic bruger varer og varegrupper som centrale dele af salgsopsætningen, så korrekt vareidentifikation er vigtigere end blot at overføre produktnavnet.
Kunder matches før de oprettes
Når en WooCommerce-ordre overføres, forsøger Accounting Sync at finde den eksisterende kunde i e-conomic, før der oprettes en ny.
Afhængigt af kundedata kan matchningen blandt andet ske ud fra CVR, EAN, momsnummer eller e-mail.
Det er især vigtigt for B2B-webshops, hvor den samme virksomhed kan handle flere gange, uden at du ønsker en ny debitor oprettet for hver ordre.
e-conomic kræver, at kunder knyttes til en kundegruppe, som blandt andet har betydning for bogføringen af salget.
Moms og varegrupper bliver ikke bare gættet
Accounting Sync kan mappe WooCommerce-data til de relevante varegrupper og momsindstillinger i e-conomic.
Det er vigtigt, fordi e-conomic ikke alene bestemmer moms ud fra en procentsats. Kundens momszone, varens varegruppe og den tilknyttede salgskonto arbejder sammen om momshåndteringen.
Hvis integrationen ikke kan finde en gyldig momsopsætning, skal den derfor ikke bare gætte sig frem og sende regnskabsdata videre.
Det er en langt stærkere pointe end bare at skrive “moms understøttes”.
Den samme WooCommerce-ordre bliver ved med at være den samme ordre
Accounting Sync gemmer forbindelsen mellem WooCommerce-ordren og dokumentet i e-conomic.
Så længe dokumentet fortsat kan ændres, kan en opdateret WooCommerce-ordre arbejde videre med det eksisterende dokument frem for automatisk at oprette endnu ét.
Når et dokument allerede er bogført, bliver det ikke bare overskrevet. Ændringer skal i stedet håndteres gennem det korrekte efterfølgende regnskabsflow.
Det betyder i praksis færre dubletter og mindre risiko for, at en gensynkronisering ødelægger et allerede afsluttet regnskabsbilag.
Sådan arbejder Accounting Sync med e-conomic
Accounting Sync forbinder ikke bare WooCommerce med e-conomic – integrationen kontrollerer, hvordan kunder, varer, moms og ordrer skal håndteres, før data sendes videre. Det giver et mere kontrolleret ordreflow og reducerer risikoen for dubletter og fejl i regnskabet.
Trin 1.
Forbind og kontrollér e-conomic
Forbind din WooCommerce-webshop med e-conomic direkte fra Accounting Sync.
Inden integrationen sættes i drift, kan forbindelsen og opsætningen testes, så du kan kontrollere, at de nødvendige data og e-conomic-indstillinger er tilgængelige.
Du kan selv stå for opsætningen eller få WebStyle til at konfigurere og teste forbindelsen.
Trin 2.
Match kunder, varer og moms
Når en ordre skal overføres, forsøger Accounting Sync først at finde de relevante kunder og varer, der allerede findes i e-conomic.
Produkter kan blandt andet matches via SKU/varenummer og mappingregler, mens kundeoplysninger kan bruges til at identificere eksisterende kunder.
Samtidig kontrolleres den opsætning, der skal bruges til blandt andet varegrupper og moms, før ordren sendes videre.
Trin 3.
Opret og opdatér samme ordre
Accounting Sync opretter e-conomic-dokumentet med en reference til den oprindelige WooCommerce-ordre.
Hvis WooCommerce-ordren senere ændres, kan integrationen arbejde videre med det eksisterende dokument, så længe det fortsat kan redigeres.
Er dokumentet allerede bogført i e-conomic, bliver det ikke blot overskrevet. Ændringer skal i stedet håndteres gennem det efterfølgende regnskabsflow, fx en kreditnota, hvor det er relevant.
Det får du ud af integrationen
Accounting Sync er lavet til at fjerne det manuelle arbejde mellem WooCommerce og dit økonomisystem. Når integrationen først er sat op, håndteres de tilbagevendende ordredata automatisk efter de regler, du har valgt.
Mindre manuelt arbejde
Færre fejl og dubletter
Din eksisterende struktur kan bevares
Produkter, varianter, SKU-numre og mappingregler gør det muligt at bygge videre på den struktur, du allerede bruger i WooCommerce og e-conomic.
Mere tid til webshoppen
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Hvor hurtigt kan du komme i gang?
En almindelig WooCommerce- og e-conomic-opsætning kræver ikke et stort integrationsprojekt. Når adgang til systemerne og den ønskede produkt- og momsstruktur er på plads, kan Accounting Sync forbindes, konfigureres og testes.
Har webshoppen mange produktvarianter, særlige varegrupper, B2B/EAN eller en mere avanceret mapping, kan WebStyle stå for den komplette opsætning og test.
Klar til at slippe for den manuelle overførsel?
Kom i gang med Accounting Sync og forbind WooCommerce med e-conomic – eller kontakt os, hvis du vil have hjælp til opsætningen.