Hotel Booking Free til WordPress

Installation af Hotel Booking Free

Hotel Booking Free installeres som et almindeligt WordPress-plugin og anvendes sammen med WooCommerce.
Efter aktivering skal hotellets værelsestyper, kapacitet og grundlæggende booking oplysninger oprettes, før gæsterne kan gennemføre et bookingforløb.

Tekniske krav

Hjemmesiden skal have:

• En fungerende WordPress-installation
• WooCommerce installeret og aktiveret
• Et kompatibelt WordPress-tema
• Faste WordPress-permalinks aktiveret
• SSL-certifikat ved behandling af kunde- og bookingoplysninger
• En opdateret PHP-version, som understøttes af WordPress og WooCommerce

En betalingsløsning til WooCommerce er kun nødvendig, når gæsterne skal kunne betale online.

Sådan kommer du i gang

Efter installationen skal du normalt:

• Aktivere Hotel Booking Free.
• Gennemgå pluginets grundlæggende indstillinger.
• Oprette hotellets værelsestyper.
• Tilføje billeder, beskrivelser og kapacitet.
• Indsætte bookingens søge- og resultatvisning på de relevante sider.
• Kontrollere WooCommerce-opsætningen.
• Gennemføre en komplet testbooking.

Test altid bookingflowet fra gæstens første søgning til den registrerede WooCommerce-booking, før løsningen åbnes for rigtige gæster.

Opsætning er ikke automatisk inkluderet

Pluginet er gratis, men installationen opretter ikke automatisk hotellets værelser, tekster, billeder, priser eller komplette bookingstruktur.
Hotellet er selv ansvarligt for at indtaste korrekte oplysninger og kontrollere, at bookingflowet passer til virksomhedens drift.

Professionel hjælp kan bestilles

WebStyle kan hjælpe med installation, opsætning og test som en separat ydelse.

Hjælpen kan blandt andet omfatte:

• Installation af WordPress-pluginet
• Opsætning af WooCommerce
• Oprettelse af værelsestyper
• Indtastning af kapacitet og grunddata
• Placering af søgning og værelsesvisning
• Tilpasning til hjemmesidens design
• Test af bookingflowet
• Vurdering af behovet for Premium

Før du installerer en opdatering

Tag altid en komplet backup af hjemmesiden og databasen før større opdateringer.
På en aktiv bookingside anbefales det desuden at teste større ændringer på en staging- eller testinstallation, før de installeres på den levende hjemmeside.

Funktioner i Hotel Booking Free

Hotel Booking Free indeholder de grundlæggende funktioner, der skal bruges til at præsentere værelser og modtage en enkel booking gennem WordPress og WooCommerce.
Free-versionen er udviklet som en brugbar grundløsning og ikke som en tidsbegrænset prøveversion.

Opret og præsenter værelsestyper

Du kan oprette hotellets værelsestyper direkte i WordPress og præsentere dem med de oplysninger, gæsten har brug for før en booking.

Det omfatter blandt andet:

• Værelsesnavn
• Beskrivelse
• Billeder
• Grundlæggende kapacitet
• Relevante værelsesoplysninger
• Visning på hotellets hjemmeside

Søgning efter opholdsperiode

Gæsten kan vælge ankomst, afrejse og antal personer i hotellets søgeformular.
Systemet bruger oplysningerne til at vise de relevante værelsesmuligheder og føre gæsten videre i bookingforløbet.

Grundlæggende styring af kapacitet

Hotel Booking Free hjælper med at knytte gæsteantal og kapacitet til de oprettede værelsestyper.
Det giver et mere relevant søgeresultat og reducerer risikoen for, at gæsten vælger en værelsestype, som ikke passer til antallet af personer.

Booking gennem WooCommerce

Når gæsten har valgt et ophold, føres bookingen videre gennem WooCommerce.
Her registreres de nødvendige bestillings- og gæsteoplysninger som en del af hotellets bookingflow.

En WooCommerce-kompatibel betalingsløsning kan tilføjes, når hotellet ønsker onlinebetaling.

Administration i WordPress

Værelsestyper og de grundlæggende bookingoplysninger håndteres i WordPress.
Hotellet kan derfor arbejde videre i samme administration, som allerede bruges til hjemmesidens sider, billeder og øvrige indhold.

Byg videre uden at starte forfra

Free-versionen giver et fundament, som senere kan udvides med Hotel Booking Premium.
Ved opgradering kan hotellet få adgang til flere funktioner uden at skulle skifte til et helt andet bookingsystem.

Support og opdateringer til Hotel Booking Free

Gratis opdateringer

Hotel Booking Free kan opdateres, når nye versioner frigives.

Opdateringer kan indeholde fejlrettelser, sikkerhedsforbedringer og tilpasninger til nyere versioner af WordPress og WooCommerce.
Det anbefales altid at holde både WordPress, WooCommerce og Hotel Booking Free opdateret.

Hjælp til dokumenterede funktioner

Spørgsmål og fejlmeldinger om pluginets almindelige funktioner kan sendes gennem de supportmuligheder, der er angivet for produktet.
En teknisk fejl skal kunne reproduceres på en kompatibel og opdateret WordPress-installation.

Det er ikke inkluderet i gratis support

Følgende regnes normalt som opsætning, drift eller særskilt konsulentarbejde:

• Oprettelse af hotellets værelser
• Indtastning af tekster og billeder
• Tilpasning af hjemmesidens design
• Opsætning af WooCommerce
• Opsætning af betalingsløsninger
• Fejl i temaer eller andre plugins
• Server- og hostingproblemer
• Individuelle ændringer af bookingflowet
• Specialudvikling

WebStyle kan hjælpe med disse opgaver som en separat betalt ydelse.

Backup før større ændringer

Tag en komplet backup af hjemmesiden og databasen før større opdateringer eller ændringer.
På en aktiv bookingside anbefales det at teste større opdateringer på en staging- eller testinstallation først.